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            人事數據為何如此重要?怎么通過eHR系統進行有效分析和管理

            發布時間: 2023年12月13日 分類 :萬古發現 文字來源:萬古科技

            在企業管理領域,“數據”尤其重要,甚至堪比企業生命線——無論是管理層面的數據還是日常經營的數據,在企業追求效率提升和成本降低的征途中顯得尤為關鍵。這幾年不少企業都已經或者正在計劃進行數字化轉型,在人力資源管理領域,轉型的主要手段之一便是搭建人力資源管理系統,而HR軟件系統運作的基礎也是“數據”。薪酬福利管理基于人員的各種工作數據(基礎資料、考勤、績效等),績效考核管理基于一段時間的業務數據……本文將基于萬古科技eHR系統的模塊探討如何有效整合關鍵人事管理數據,并借助數據分析實現更高效的管理。


            萬古科技人力資源數據管理系統

            人事管理數據為何如此重要

            也說不清楚從什么時候開始,“數據”這個概念越來越多的被B端用戶提及,似乎談及數字化轉型首先得先搞定“數據”才行,因為數據不僅記錄了事件的成長歷程和當前狀態,也可以通過分析對未來的走向產生預示。而且隨著企業成立的時間越來越長,數據量也處于不斷增長的狀態,傳統的人工處理方式會顯得越來越吃力且容易出錯。這一問題在人力資源管理過程中也不可避免,隨著人事業務規模和員工數量的不斷膨脹,有效地管理人事數據變得更加困難,所以企業達到一定規模后,大概率會考慮通過專業HR軟件系統來管理人事相關的數據。


            人事管理數據對企業的日常運營和長期戰略規劃有著顯著的影響。這些數據涵蓋了員工績效、滿意度和參與度等多方面的信息,使管理層能夠更全面地了解員工的工作狀況和福利需求,進而制定符合實際情況的人力資源策略。通過對這些數據的分析,企業可以評估其組織結構和人力資源配置的有效性,并在招聘、培訓和晉升等方面做出更加明智的決策。此外,這些數據在確保企業遵守相關勞動法規和行業標準方面也起著關鍵作用。更廣泛地看,人事管理數據幫助企業洞察員工滿意度與組織績效之間的關聯,從而有助于改善員工的工作體驗和加強團隊的協作能力。因此,對人事數據的有效管理和分析對于提高企業運營效率和增強市場競爭力是重要的。


            eHR系統如何幫助企業整理分析人事數據

            1、統一數據平臺的力量

            首先,eHR系統作為一個統一的數據平臺,將各種人力資源相關數據集中在一個地方。從員工基本信息到復雜的績效評估,從薪酬福利到員工培訓和發展,所有信息都可以輕松訪問和管理。這種集中管理不僅提高了數據處理的效率,而且確保了數據的一致性和準確性,為企業提供了一個可靠的信息源。


            2、自動化流程的優勢

            通過自動化日常人力資源流程,eHR系統顯著減少了手動工作的需要。例如,在招聘、員工入職和離職手續等方面的自動化,減輕了人力資源部門的負擔,同時降低了由人為錯誤可能造成的成本。自動化不僅提高了操作效率,也使得員工能夠專注于更有戰略意義的任務。


            3、數據分析與報告

            eHR系統提供的數據分析工具是其強大功能之一。企業可以通過這些工具從大量的人力資源數據中提取有價值的洞察。例如,通過分析員工績效數據,企業能夠更好地理解哪些因素驅動高績效,從而做出更明智的人才管理決策。


            4、、預測分析的未來

            預測分析是eHR系統中一個創新的功能。系統可以預測諸如員工流失率等關鍵指標,幫助企業提前采取措施,從而減少招聘和培訓新員工的成本。這種前瞻性的方法對于保持企業的穩定和持續增長至關重要。


            5、領導決策支持的重要性

            eHR系統提供實時數據和洞察,為管理層更快、更準確做出相關決策提供數據支撐,當領導需要了解人力成本、員工薪酬數據、平時業績表現、某個部門的活動數據時,通過HR軟件系統可以快速獲取,并且不用擔心數據的準確性。這在預算規劃、人力資源配置以及其他關鍵的商業決策中尤為重要。


            6、改善員工體驗的迫切性

            員工體驗這幾年也是成為一種“隱性實力”被HR們普遍關注,而通過eHR系統搭建人事模塊的“3D輔助”,可以明顯改善員工的整體體驗。員工可以輕松訪問自己的信息、管理假期、申請休假、查看薪酬、在線提交用章申請、逢年過節準時收到公司祝福等,這大大提高了員工滿意度,并減輕了人力資源部門的工作負擔。


            7、數據和風險管理的合規性

            對于企業人力資源管理而言,合規性可能排早在HR關注榜前幾位。這幾年勞動爭議屢見不止,員工和企業對簿公堂也越來越“不奇怪”,所以在制定人力資源管理策略和流程時,尤其需要關注數據和風險的合規性,eHR系統可以通過主動設置和多重審核等方式,幫助企業規避觸及各種勞動法律法規的“紅線”,并通過有效的數據分析及時發現并減少風險。


            萬古科技eHR系統數據分析管理模塊

            eHR系統在優化企業人力資源管理過程中發揮著顯著作用,在不少方面均展現出其獨特的價值,對于人力資源的數據管理更是可以算得上是“超級助手”:通過提供數據分析和報告,eHR系統可以在不斷迭代的過程中助力企業簡化復雜的人力資源管理任務,提供深入的員工績效洞察——這有利于樹立高效、透明的企業形象;通過人力資源管理系統的數據積累和臨界提醒,可以定期為員工提供個性化反饋,助力其搭建職業發展計劃,幫助員工更好地拆解和理解績效目標,提升工作滿意度和職業成就感……這些舉例只是eHR系統眾多功能其中的兩個,也是對人力資源數據管理的一些側影,希望更多的企業可以通過相關人事管理系統的數據管理和分析功能,改善日常人事管理流程,提升員工整體體驗和參與度,達到整體提升人力資源管理效率的目的,成功實現人力資源數字化轉型。(萬古科技也有BI數據分析模塊,歡迎關注。)


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