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            通過流程管理驅動的eHR人力資源管理系統,至少有這五個優勢

            發布時間: 2023年12月15日 分類 :萬古發現 文字來源:萬古科技

            不知道大家有沒有聽過一句話:人力資源管理系統是“流程驅動”的智能化系統。也就是說,要先定好流程,eHR系統才能按照流程約定的步驟一步一步去自行運作。但人事管理是一門不太能“標準化”的學問,企業需要按照具體情況設計適合自己的管理流程,會涉及很多不同的模塊組織,比如招聘入職、考勤休假、績效培訓、薪酬福利……等等。當然,不用HR軟件系統也許需要設定流程,但這個流程就不那么精準,每一步怎么走幾乎都靠HR個人控制。所以人事管理系統在人事的流程化和標準化管理方面確實具備獨特的優勢,可以大力推動企業顯著提高效率和創新能力。本文將結合萬古科技的流程管理模塊來淺淺介紹eHR系統是如何通過流程驅動整個系統運作起來的。


            萬古科技人事流程管理系統

            流程管理到底在管什么?

            在人事管理系統中,流程管理是企業提升組織人事管理性能并確保高效運營的工具和方法論。它通過規劃、執行、監控以及對流程數據分析后進行持續改進,并強調在各項業務活動中實現協同和一致性,以提升人事工作的整體效率。在流程管理體系下,任務和活動都被轉化為標準化/一致化的步驟,明確定義了每項工作的起始和終結點,以及它們之間的順利過渡,使企業和員工把工作內容化繁為簡,讓目標透明化。


            而人力資源管理系統的流程管理模塊不僅集成了管理信息系統的智能化,更在人力資源管理領域展現了其不可替代的作用。通過精準的數據分析和流程優化,eHR系統賦予了企業在人才戰略布局上的新視野,可實現人力資源的優化配置與管理高效運作的完美結合。這種管理方法不僅可以減少資源浪費和操作錯誤,大大增強企業流程的適應性和靈活性,從而幫助企業在保證更少資源投入的前提下,加快服務交付,提高客戶滿意度,并有效支持組織達成其戰略目標。


            通過流程管理推動的eHR系統具備哪些優勢

            1、強大數據庫支撐

            eHR系統因為有強大的數據庫支撐,可以集中存儲全體員工的詳細信息,包括但不限于個人資料、工作經驗、技能資質、培訓歷程及績效記錄。通過統一的數據管理,可以確保信息的準確性、機密性和及時性,可為企業提供強有力的數據支持,從而幫助管理者在人才管理、資源配置等方面做出精確決策。而基于強大數據庫制定的管理流程,可以幫助HR們在不斷迭代的過程中使其更適應企業的狀況,比如入職培訓設置在入職的第一天還是一周內,哪個更適合企業,通過數據分析可以幫助HR做出更優質的選擇。


            2、標準化與個性化共存

            eHR系統具備的標準化操作流程包括但不限于招聘、入職、培訓、考核等,這些都可以通過系統進行設置并根據需求監督進度,減少HR或管理者手動介入的程度,大大降低工作過程中的錯誤率,幫助全員正面提高工作效率,達到通過流程標準化管理,簡化日常操作的目的。自動化的流程有助于確保更多人力資源相關活動按照既定的高標準一致執行,當某些流程需要個性化管理時,也可以便捷通過系統設置,達到個性化流程管理+標注化流程管理共存的理想狀態。


            3、策略支持

            eHR系統可提供人力資源策略支持功能,可輔助企業在人力資源管理方面制定和執行相關策略,然后在流程設置和管理的過程中將相關的策略落實到具體的節點內,幫助整個策略更有效落地和統計相關數據。例如,系統可以幫助企業在招聘時控制人員編制,合理分配人力資源;在日常管理中進行崗位分析和崗位設計;并在績效管理周期內對員工進行全面評估。這些策略工具不僅優化了人力資源分配,還提升了整個組織的運營效能。


            4、分角色提供自助門戶

            以萬古科技的eHR系統為例,可提供針對不同角色的自助門戶,例如員工自助門戶,HR自助門戶和管理者自助門戶,它們也是HR軟件系統的重要組成部分,使成員可以更主動地參與到人力資源管理中。而流程管理可以根據自助門戶的不同屬性定制更適合的流程,例如員工可以通過自助門戶進行請假、查工資等操作,不僅使得流程更加快捷,而且大大減輕了人力資源部門的日常工作壓力;提供員工對自己職業發展的跟蹤,如培訓進度、職位變動等,從而提高員工的參與感和滿意度。而針對HR的流程則更側重于管理功能,幫助他們在管理的過程中更具備大局觀。


            5、更適應全球化的流程管理

            這一點可能對于跨國公司而言是比較看重的優勢,對于成熟的eHR系統而言,是可以支持全球化人力資源管理的。通過針對不過國別和區域制定不同的管理流程,實現跨越地域界限,“看人下菜碟”地管理不同國家和地區的員工,通過設置有區別的人力資源政策和管理流程,達到無論員工位于世界的哪個角落,都能通過eHR系完成相關的業務處理,感受不到明顯的人事管理和服務的“不一樣”(需要強調不一樣的訴求也可以特殊設置)。因為人力資源管理系統可實現全球化管理,大大強化了組織全球一體化戰略,能幫助管理者提高管理效率,并且有助于吸引和維護全球人才。


            萬古科技eHR系統幫助企業完成人事流程智能化管理

            都說開企業簡單,管企業難。小編此處想把企業比喻成一個充滿雜亂無章電線的電箱,可能每根電線都面臨著不少于一個管理障礙,但只有下定決心疏通理清,才可能一個一個去清除。對于人力資源管理這根“電線”而言,其管理的核心和主要的障礙點之一,在于降低管理成本和提升全員工作效率,而人力資源管理系統便是實現這一目標的強力輔助,流程管理可能算是連接器,把不同線連接到一起,讓他們按照規定的路徑去走,并且通過eHR系在運作過程遇到的“不通電”或者“電量太高/低”的反饋不斷調整,使得這些流程變得清晰和高效,從而簡化管理工作。至于電工該怎么布線——歡迎不知道怎么搭建高效人事管理流程,或者HR軟件該怎么搭的企業或個人聯系萬古科技:400-8048-819


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