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            2023年就快結束,可根據需求及時繳納本年度個人養老金
            (附eHR系統薪酬福利管理模塊相關管理辦法)

            發布時間: 2023年12月26日 分類 :萬古發現 文字來源:萬古科技

            在人力資源管理系統中有一個模塊是企業使用率非常高的,那便是薪酬福利管理模塊,這個模塊從字面意思就能看出來,是負責給企業算工資、發工資和繳納社會保險及住房公積金這些福利的。時值2023年年底,不少用戶提出來員工需要申報個人養老金了,企業這邊在eHR系統里面應該做哪些操作,是不是可以實現“無感化”操作。剛好不少用戶也對萬古科技新推出不久的“個稅接口”表現出了濃厚的興趣,今天小編就借著個人養老金這一話題,談談企業如何通過HR軟件系統完成這一操作過程。


            萬古科技個稅管理接口

            個人養老金有哪幾種繳納方式?

            個人養老金是2022年11月25日開始正式實施的社保新政,目的是想要建立我國養老體系的“第三支柱”,目前有包括北上廣深在內的1個省和35個城市提前試行,據說經過一年的運行目前吸納了超過五千萬個個人開戶。而作為以”可以幫助收入高群體有效節稅“為亮點而被大眾熱議的一種養老金主動儲蓄方式,它到底能幫員工節省多少個稅,到底“值不值”這個本文不想去討論,畢竟1200塊錢到底算多還是少,這個沒有統一標準。但對于個人養老金而言,繳納的方式其實主要有兩種。

             

            第一種,員工自己繳納。一年繳納個人養老金的上限是一萬二,而自己繳納的優選方式,則是到年底(這幾天就非常合適)的時候,看看自己今年收入情況,再根據情況一次性存到個人養老金戶頭里去。等到第二年3月份,再通過個人所得稅App→綜合所得年度匯算,進行個人養老金部分的稅率清算即可。

             

            第二種,員工主動告訴企業需要繳納個人養老金,企業可以按照每個月最高1000元這個基數為員工進行個人所得稅的計算和發放,當然啦,這筆金額每個月會從員工的賬戶主動扣除,計入個人養老金的賬戶內(注意:以上舉例是以小編所在城市北京,繳納銀行選擇建設銀行為準,其他城市和銀行可能政策不一致,請以當地政策為準)。接下來為了方便描述,我們將個人養老金每個月扣除的金額約定為1000元,討論一下,企業怎么通過eHR系統完成這個稅額的繳納過程。


            企業如何通過eHR系統完成個人養老金的扣繳

            1、開通了個稅接口的eHR系統

            以萬古科技的eHR系統為例,在薪酬福利管理模塊內有個“個稅接口”的拓展服務,可以將企業的eHR系統和稅務系統以及電子銀行直接聯通,當企業需要為員工計算個人養老金部分的稅收時,只需要在HR軟件系統內指定模塊內輸入相關的金額,計算出來個人所得稅后,統一發送給稅務局扣款。在正式扣款前,需要先將數額通過eHR系統提交給稅務部門,稅務部門會返還計算值和實際值之間的比對情況,確認無誤后,個稅會直接通過eHR系統完成繳納。


            萬古科技eHR系統幫助企業進行個人養老金繳納

            2、沒有開通個稅接口的eHR系統

            對于沒有開通個稅接口的eHR系統而言,主要在于通過薪酬福利管理模塊完成個稅的計算,將個人養老金部分與專門想附加扣除一樣,合并到和人所得稅內完成計算,隨后再進行后面的審批,審核,繳費的流程。后面的這部分流程因為每家企業的規定不一樣,所以不再贅述。對于eHR系統而言,是否開通eHR系統的個稅接口并不影響個稅的計算準確性,主要差別HR后續的操作體驗方面,例如是否需要和財務部門頻繁溝通用,是否需要登錄多個系統進行操作,是否能快速得到稅務系統關于報稅數額正確與否的反饋等。但個稅接口會存在一定的費用,這個需要企業自行衡量投入產出比及成本。


            這幾年企業和勞動者的日子都不太好過,整個國際經濟形勢的不景氣,導致不少企業的工作標準、流程,個人的消費習慣,消費重心都發生了不小的變化,所以到底要不要存個人養老金也是一個較大的爭議點。如果決定要存,年底確實是一個往個人養老金賬戶里面存錢的極佳時機,一年的收支金額幾乎已經有了數據,存多少錢到個人養老金賬戶內“合適”也基本有了眉目。如果做好了未來個人養老金投放的規劃,將這部分金額交由企業每個月進行定額扣繳,也可以及時享受到“減免“的快樂,也是個不錯的選擇。至于企業如何通過人力資源管理系統進行個人養老金的扣繳,或者沒有eHR系統的企業應該如何為自己搭建員工福利系統,包括個人養老金的扣繳體系,如果這篇文章沒能讓企業看明白,也歡迎直接聯系萬古科技:400-8048-819。

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