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            萬古科技eHR系統助力DHL實現HR系統集中化統一管理

            發布時間: 2005年04月18日 分類:媒體資訊 文字來源:選軟件網

            中外運-敦豪國際航空快件有限公司(以下簡稱“DHL”)1986年在北京正式成立 ,目前已在中國建立了最大的快遞服務網絡,覆蓋全國381個主要城市,并開設了50家分公司,穩居中國航空快遞業的領導地位,在中國的市場占有率接近40%。DHL自2001年開始便踏上了漫長的人力資源管理系統選型路程,系統選型歷時兩年多,基本看遍了當時所有的eHR軟件公司。在這個過程中,DHL親眼目睹了萬古科技基于eHRsoft2000的人力資源管理系統迅速成長,這個過程對于雙方都可謂是痛并快樂著。最終萬古科技以技術、功能、服務口碑及公司良好的發展前景,博得了DHL的傾心。

            DHL關于eHR系統的具體建設需求

            整合薪酬政策和福利政策

            DHL集團共5000多人,總部定位為服務各區域;各區域HR是獨立運作,各區域下有區域辦公室,負責整個區域下屬各分公司,區域辦公室有薪酬人員,只做本區域辦公室的薪酬,但要核對整個區域各分公司的薪資數據。區域下面各家分公司也有自己的HR,自己做本分公司的工資??偛肯旅嬗斜狈絽^、東方區、南方區三個大區。北方區下面有北方區辦公室、北京分公司、大連分公司、青島分公司等17家分獨立單位,其中北方區辦公室是統轄另外16家分公司的;東方區下面有東方區辦公室、上海分公司、南京分公司等19家獨立單位,其中東方區辦公室是統轄另外18家分公司的;南方區下面有南方區辦公室、廣州分公司、深圳分公司等22家獨立單位,其中南方區辦公室是統轄另外21家分公司或服務中心。其中,區域是虛概念,例如東方區是所有19家單位合稱東方區。目前各個分公司的工資政策都不統一,系統要將所有的工資做法整合在一起,做成一套工資政策。同時也要將目前的61套福利政策(主要是有些城市是多套福利政策)做入系統中。

            與Peoplesoft系統創建數據接口

            DHL采用了Peoplesoft的HRMS作為其全球HR系統,但在中國卻采用萬古科技的eHRsoft2000人力資源管理系統。鑒于eHRsoft2000系統在處理DHL在華人力資源管理工作的特殊作用,DHL亞太總部決定采用數據接口形式將兩個系統結合起來,以達到其在華人力資源管理納入全球HR系統的目的。通過萬古科技Peoplesoft以及DHL三方的努力,eHRsoft2000與Peoplesoft的接口如期完成,并成功上線。整合后的系統流程如下,首先 Peoplesoft系統中的人員管理模塊成為整個亞太區中心人員庫,因此所有DHL員工的信息變動(人員添加、減少、變動)必須由DHL亞太區HR總部在Peoplesoft系統中處理,變動的信息傳入eHRsoft2000系統,同時將eHRsoft2000處理過的數據根據全球HR系統的要求再傳入Peoplesoft系統,如圖所示:

            萬古科技為DHL搭建eHR系統

            萬古科技為DHL搭建eHR系統的流程示意

            Peoplesoft的HR系統和各個國家的HR系統數據接口,是目前人事管理系統面臨的最大技術難點,目前DHL亞太分支機構中,只有在中國的eHRsoft2000系統接口成功上線,這一項目的實施博得了DHL亞太區HR總部的高度評價,有望助力DHL實現全球HR管理系統的整合。

            萬古科技eHR系統最終實施效果

            通過部署萬古公司的eHRsoft2000系統,DHL實現了集中化統一管理,使其現代化的管理理念得以實現。也充分滿足了大型公司對政策一致性、人員集中化管理的要求。系統使用兩年多以來,穩定高效運行,每月50多家分公司,5000多人的薪資福利都在系統中準確無誤的計算完成。由于采用集中式管理,所有人力資源管理所需的數據都會實時匯總到總部的數據庫中。在此基礎之上,萬古科技根據DHL的管理特點,開發出相應的統計報表,涵蓋機構、崗位、人員、薪酬、福利、休假等各方面,充分體現出eHR信息系統強大的統計分析功能,為DHL的人力資源管理決策提供了準確而翔實的數據依據,大大提高了DHL人力資源管理的有效性和準確性。

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